работу, а не усложнять жизнь
Список контактов–справка
Справка по работе с программой
“Список контактов” 1.2
Все перечисленные действия доступны из всплывающего меню программы,
которое можно вызвать правой кнопкой мышки или специальной клавишей на клавиатуре.
Основные действия
Добавление нового абонента осуществляется клавишей Insert. В окне добавления вводятся имя абонента, домашний, рабочий, мобильный телефоны, дата рождения и примечание. После заполнения полей нажмите Enter или Ctrl+S чтобы выполнить добавление (тогда в списке появится новый абонент), или нажмите Esc чтобы отменить добавление.
Просмотр/редактирование абонента осуществляется клавишей Enter или двойным кликом мышки. В окне редактирования можно посмотреть или отредактировать сведения об абоненте. Нажмите Enter или Ctrl+S чтобы сохранить сделанные изменения, или нажмите Esc чтобы закрыть окно без сохранения изменений.
Удаление абонента осуществляется клавишей Del. Станьте в списке контактов на того абонента, которого нужно удалить, нажмите Del и, после подтверждения, абонент будет удален.
Сортировка списка контактов выполняется по активной колонке. Станьте на нужную колонку и нажмите клавишу F9 или кликните по заголовку колонки мышкой. Сортировка колонки даты выполняется тремя способами: по дню(д), по месяцу(м) и по году(г).
Поиск абонента выполняется по активной колонке. Станьте в списке на нужную колонку и начните набирать искомое значение на клавиатуре. Список при этом сортируется, а наиболее близкое к искомому значение подсвечивается указателем. Для прекращения поиска нажмите Esc.
Поиск даты рождения можно сделать тремя способами: по дню, месяцу и году. Поиск по дню — просто начните набирать искомую дату на клавиатуре, список при этом отсортируется по дню(д). Поиск по месяцу — нажмите точку, список отсортируется по месяцу(м), затем введите номер искомого месяца. Поиск по году — дважды нажмите точку, список отсортируется по году(г), затем введите искомый год.
Печать списка контактов выполняется из пункта всплывающего меню Данные – Печать. На установленном в системе принтере по умолчанию будет напечатан список контактов. Список выводится на принтер в таком же порядке, как в окне программы.
Напоминание о днях рождения происходит автоматически, при старте Windows. Программа сообщает о днях рождения, если они наступают сегодня, завтра или послезавтра. В пятницу дополнительно сообщается о днях рождения, которые будут в понедельник.
Дополнительные действия
Экспорт списка контактов для возможности его обработки в других программах (в Excel) выполняется из пункта всплывающего меню Данные – Экспорт. В открывшемся диалоге сохранения файла указывается имя файла экспорта, в который будут записаны сведения о введенных абонентах.
Импорт списка контактов позволяет добавлять новых абонентов из внешних файлов. Выберите пункт всплывающего меню Данные – Импорт и в открывшемся диалоге укажите файл импорта (этот файл должен иметь такую же структуру, как и файл экспорта). В результате в существующий список будут добавлены новые абоненты из указанного файла.
Автокоррекция имени абонента выполняется если во всплывающем меню задана установка Автокоррекция. В этом случае при вводе имени абонента в начале всех слов ставятся заглавные буквы.
Регистрация лицензии на использование программы выполняется из пункта всплывающего меню Помощь – Регистрация. Окно регистрации позволяет перейти на страницу оформления заказа (кнопка Заказ) и зарегистрировать лицензионный ключ (кнопка Регистрация). Подробнее о регистрации в разделе как купить.
Просмотр сведений о программе выполняется из пункта всплывающего меню Помощь – О программе. В открывшемся окне показывается статус лицензии на использование программы и сообщается о новых версиях, в случае их выхода. Также отсюда можно отправить письмо в службу поддержки программы.
